ECS/ECTS-Erfassung von Lehrveranstaltungen

Universität des Saarlandes, Sommer/Herbst 2004

Hinweis: Diese Website wird nicht mehr aktiv betreut, da in der Fachrichtung Informationswissenschaft keine weiteren Finanzmittel zur Unterhaltung des Systems zur Verfügung stehen. Sie wird aber bis auf weiteres als Archiv online abrufbar bleiben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sascha Beck (s.beck@mx.uni-saarland.de)

http://ects.vili.de - http://is.uni-sb.de/projekte/ects

Die Universität des Saarlandes hat sich zum Ziel gesetzt, alle bestehenden und geplanten Lehrveranstaltungen nach dem Muster des ECS- bzw. ECTS-Schemas zu beschreiben. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die nicht bzw. noch nicht in neue ECTS-konforme (modulbasierte) Ordnungen überführt sind. Damit soll insbesondere die Grundlage für (neue) fachübergreifende Studiengang-Lösungen geschaffen werden.

Bei der Erfassung geht es nicht um Veranstaltungen, die ad hoc in einem Semester angeboten werden. Es sind alle Veranstaltungen zu erfassen, die in bestehenden Studienordnungen verzeichnet sind und auch in Zukunft angeboten werden sollen.

Das Schema enthält keine Felder für Angaben zu Dozenten / Dozentinnen, zu Literaturangaben oder zu Ort und Zeitpunkt einer Veranstaltung. Die Beschreibung ist so gestaltet, dass auch bei (noch) nicht modularisierten Lehrangeboten eine spätere Überführung in das Modul-basierte Konzept (Bündelung mehrer Veranstaltungen zu einem Modul) erleichtert wird. Sind bereits - ohne dass dies bereits vollständig dem ECS-Modularisierungskonzept entspricht - Lehrveranstaltungen ‚gebündelt', so sollten diese durch entsprechende Angaben zu ‚Modulen' zusammengefasst werden. Alle Lehrveranstaltungen sind sowohl mit Angaben zu den Semesterwochenstunden (SWS) als auch mit Leistungspunkten (LP) auszustatten, auch wenn letztere noch nicht in den gültigen Studienordnungen entsprechend verzeichnet sind.

Die Erfassung soll Fakultäts- und Fachrichtungs-spezifisch unter Federführung z.B. des ECTS-Beauftragten der Fachrichtung erfolgen. Werden Veranstaltungen für mehrere Studiengänge unterschiedlicher Fachrichtungen angeboten, soll die entsprechende Beschreibung in Abstimmung der Beteiligten nur an einer Stelle erfolgen. Die Zuordnung zu einem (oder mehreren ) Studiengängen wird durch entsprechende Kennzeichnung im Feld ‚Geltungsbereich' notiert.

Es wird ein Erfassungsschema für eine deutschsprachige und eine englischsprachige Beschreibung bereitgestellt (unabhängig von der Veranstaltungssprache). Soweit möglich werden feste Auswahlmöglichkeiten vorgegeben, ggf. mit der Möglichkeit einer (freien) Ergänzung.

Die ECS-Datenbank kann derzeit auch (bei Erfassung entsprechend Passwort-geschützt) über das Internet erreicht werden.. Ein schreibender Zugriff ist (über Passwort) nur für den / die Beauftragte(n) der jeweiligen Fachrichtung möglich.

Das Online-Erfassungsformular steht inzwischen den Fakultäten und Fachrichtungen der Universität zur Verfügung. Bis zum 15. Oktober 2004 sollen alle Veranstaltungen der Universität über dieses Formular in der Datenbank erfasst sein. Damit stehen knapp 4 Monate zur Datenerfassung zur Verfügung.

Pro Fach wird es einen / eine EC(T)S-Beauftragte(n) geben. Diese / dieser nimmt Kontakt mit den Lehrenden der Fachrichtung auf und verteilt ggf. das ECS-Erfassungsschema für Lehrveranstaltungen mit der Bitte der Auflistung. Das ausgefüllte ECTS-Erfassungsschemata gehen an den /die EC(T)S-Beauftragte(n) zurück und werden von diesem / dieser in die passwortgeschützte Datenbank eingetragen.

Hinweis: Falls Sie bereits die ECTS-Daten Ihrer Veranstaltungen in elektronischer Form erfasst haben (Datenbank, HTML-Seiten, etc), setzen Sie sich bitte mit Sascha Beck in Verbindung. Eventuell ist es möglich, Teile Ihrer Datenbestände automatisch in diese universitätsweite ECS-Datenbank zu importieren.

Bedienungshinweise

Diese Online-Erfassungswebsite wird kontinuierlich um weitere Funktionen ergänzt (vgl. auch die Datei ECSSTAT). Export-Funktionen nach XML und Text-Dateien werden so rasch wie möglich angeboten. Export-Möglichkeiten zum Datenaustausch mit den geplanten E-Learning / Studienkonten Anwendungen der Universität sind ebenfalls vorgesehen, so dass Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen. Die eingegebenen Daten werden automatisch mehrmals täglich redundant als Backups gesichert.

Die Daten-Erfassung ist bereits ab sofort möglich. ECTS-Beauftragte können Veranstaltungen ihrer Fachrichtung(en) einstellen - (Studien-)Dekane der jeweiligen Fakultäten können die Korrektheit dieser Daten anschließend ‚beglaubigen'.

Die bereits eingegebenen Daten können jederzeit von allen Rechnern mit einer IP-Adresse aus dem Netz der Universität des Saarlandes ohne Login eingesehen, aber nicht modifiziert werden. Eine Änderung der Daten ist nur autorisierten Nutzern erlaubt.

Um Daten in das System einzugeben benötigen Sie zunächst einen Account mit Login und Passwort. Wenden Sie sich an den zuständigen Systembetreuer, um diese persönlichen Login-Daten zu erhalten. Bewahren Sie diese Daten gut auf und nennen Sie sie niemandem.

Die Anzeige und Eingabe von Veranstaltungsdaten erfolgt abhängig von der Zuordnung zu Fachrichtungen und Fakultäten. Loggen Sie sich zunächst ein. Danach können Sie auf eine Übersicht aller Fakultäten und Fachrichtungen der Universität zugreifen. Klicken Sie auf die Fakultät/Fachrichtung, zu der Sie eine Veranstaltung hinzufügen wollen. Klicken Sie auf den dort angezeigten Link "Neue Veranstaltung eintragen", um eine neue Veranstaltung hinzuzufügen, oder auf "bearbeiten", um Daten einer bestehenden Veranstaltung zu modfizieren. Sie können nur Veranstaltungen editieren, die Ihrer Fachrichtung zugeordnet sind. Füllen Sie danach das Formular möglichst vollständig aus. Bei einigen Feldern haben Sie neben der Auswahl vordefinierter Einträge (z.Bsp. Veranstaltungstypen) auch die Möglichkeit, eigene Einträge hinzuzufügen, falls die vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten nicht Ihren Fall abdecken. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Button "Speichern" am Fuß der Seite. Sofern keine Fehler bei den Eingaben gemacht wurden, werden die Daten in der Datenbank gespeichert und Ihnen wird eine positive Rückmeldung gegeben. Ansonsten erhalten Sie Hinweise auf die notwendigen Änderungen. Verfahren Sie so mit allen Veranstaltungen, deren ECS/ECTS-Daten Sie erfassen möchten.

Wichtig: Erfassen Sie keine semesterspezifischen Informationen wie Name des Dozenten, Veranstaltungsort etc. Dies ist für die ECS/ECTS Erfassung nicht relevant. Es zählen einzig die im Studienplan (als Teil der Studienordnung) vorgesehenen Informationen.

Nach Beendigung Ihrer Arbeit loggen Sie sich bitte wieder aus. Eine untätige Sitzung wird automatisch nach 20 Minuten beendet.

Um Einträge zu löschen, wenden Sie sich bitte an den Administrator. Sie können aber alle Daten einer Veranstaltung (inkl. Titel) komplett mit Daten einer neuen Veranstaltung überschreiben, so dass ein Löschen nur in seltenen Fällen notwendig sein sollte.

Bei Fragen und Problemen:

Prof. Dr. Harald H. Zimmermann
Fachrichtung Informationswissenschaft
Tel. 0681-302-3536/7
Fax 0681-302-3557
h.zimmermann@is.uni-sb.de

Systemadministrator:
Sascha A. Beck, M.A.
Fachrichtung Informationswissenschaft
Gebäude 4, Raum 3.09
Tel. 0681 302 3538
Fax 0681 302-3557
s.beck@mx.uni-saarland.de